Buchen Sie Ihre virtuelle Assistenz für To dos rund um Ihren Arbeitsalltag



Um ideale Arbeitsbedingungen für Ihre Mitarbeiter zu schaffen, gehört es zu den Aufgaben vieler Unternehmer und Führungskräfte, To dos zu delegieren und Projekte zu koordinieren. Schließlich zählt die Arbeitsleistung von Arbeitnehmern zu der wichtigsten Ressource innerhalb eines funktionierenden Unternehmens. Ebenso wichtig ist allerdings auch Zeit – Ihre Zeit. Wir stellen Ihnen Ihre persönliche virtuelle Assistenz an die Seite, die Ihnen Aufgaben aus verschiedensten Bereichen Ihres Arbeitsalltags abnimmt und in Abstimmung mit Ihnen bearbeitet. So gewinnen Sie neben Zeit auch wertvollen und lösungsorientierten Input, der Ihr Kerngeschäft gezielt ergänzt.

Virtuelle Assistenz der Spitzenklasse: Das sind unsere Service-Talente



Was verstehen wir unter „Virtuelle Assistenz“? Gemeint sind damit keineswegs sprachgesteuerte, digitale Roboter. Unsere virtuellen persönlichen Assistenten sind qualifizierte Service-Kräfte, auf die wir in unserem über 5.000 nationale Kontakte umfassenden Netzwerk zurückgreifen und die wir Ihnen an die Seite stellen. Sie arbeiten komplett remote und sind somit flexibel einsetzbar – sowohl was den Umfang als auch die Umsetzung der von Ihnen definierten Aufgaben angeht. Unser Ziel ist es, Ihnen einen Mehrwert zu bieten und Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Dafür stellen wir uns auf Ihre Anforderungen, Bedarfe und auf Ihre Infrastruktur ein und bieten Ihnen somit einen Full-Service, der seinesgleichen sucht.

Ihre Virtuelle Assistenz: Aufgabenbereiche unseres Remote Support

Welche Aufgabenbereiche Sie outsourcen möchten, hängt stets von Ihrem individuellen Bedarf ab. Können wir Ihre Anfrage durch einen unserer Remote Assistenten abdecken, lässt sich unser Outsourcing Service überaus vielfältig nutzen. Einige der Bereiche, die Ihr persönlicher Online-Assistent für Sie abdeckt, sind:

Marketing und Customer Relations

Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Marketing-Maßnahmen.

Finanzen und Buchhaltung

Ihr virtueller Assistent übernimmt Ihre Buchhaltung und Ihr Rechnungswesen.

Personalsachbearbeitung

Unser Remote Support betreut Ihre bestehenden sowie neuen Mitarbeiter.

Datenmanagement

Wir garantieren die gründliche und sichere Pflege Ihrer Kunden-, Projekt- oder Mitarbeiterdaten.

Backoffice

Ihr virtueller persönlicher Assistent strukturiert und koordiniert Ihr Backoffice.

Telefonservice

Ihre virtuelle Assistenz repräsentiert Ihr Unternehmen am Telefon und stellt den ersten Kontakt zu Ihren Anrufern her.

Virtuelle Assistenz gesucht: Buchen Sie Ihren Marketing-Experten

Welche Werte verkörpert Ihr Unternehmen und wer sind die Menschen, die für Sie tätig sind? Um aus Ihrem Unternehmen eine Marke mit einem hervorragenden Image zu machen, bedarf es einer umfassenden Marketingstrategie. Wir stellen Ihnen kreative Köpfe an die Seite, die wirksame und zielgruppenorientierte Maßnahmen, sowohl analog als auch digital, konzipieren und umsetzen. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie Ihre komplette Marketingabwicklung oder einzelne Teilaufgaben outsourcen möchten. Ob kanalübergreifende Strategien, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen, Recherchen oder Social Media Management - hinterlassen Sie mit der Unterstützung Ihres persönlichen Remote Assistenten einen bleibenden Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern.

Kreativer Remote Support: Lassen Sie sich von unseren Design-Assistenten überraschen

Der Erfolg Ihrer Marketingstrategie hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine ausdrucksstarke Corporate Identity trägt ebenso zu einem nachhaltig positiven Unternehmensimage bei wie aussagekräftige, suchmaschinenoptimierte Texte, eine übersichtliche Website und ansprechend gestaltetes Infomaterial in Form von Flyern, Broschüren oder Visitenkarten. Ihr persönlicher Remote Assistent im Bereich Design verfügt über weitreichende Kenntnisse und Fähigkeiten, um Ihre Visionen gestalterisch umzusetzen. Buchen Sie unsere Design-Talente für Einzelleistungen wie die Bildbearbeitung, die Erstellung von Werbemitteln oder die Umsetzung von professionellem Webdesign – oder beauftragen Sie ein Komplettpaket und erhalten Sie exzellente Ergebnisse aus einer Hand.

Gründlich und korrekt: Ihr Remote Assistent für Buchhaltung und Rechnungswesen

Damit Unternehmen handlungsfähig bleiben und stets die richtigen Entscheidungen treffen können, ist eine strukturierte und gründliche Buchführung essenziell. Doch nicht jeder Unternehmer hat die Kapazitäten, um die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- oder Lohnbuchhaltung für sich und seine Mitarbeiter zu übernehmen. Unsere Remote Working Assistenten sind darauf spezialisiert, Ihre Finanzen chronologisch und lückenlos aufzuzeichnen, Ihnen bei der Erhebung relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen für Ihre Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse behilflich zu sein und somit einzelne Bereiche oder das gesamte Spektrum Ihrer Buchhaltung sowie Ihres Rechnungswesens zu koordinieren. Profitieren Sie von einer zuverlässigen und gründlichen Teil- oder Komplettabwicklung Ihrer Finanzen durch unseren Remote Support.

Experten mit Menschenkenntnis: Ihre Virtuelle Assistenz für Personalsachbearbeitung

Ganz gleich, ob in einem kleinen Unternehmen oder in einem großen Konzern - der Bereich Personalmanagement nimmt in der Unternehmensstruktur eine entscheidende Schlüsselrolle ein. Schließlich kümmern sich Personaler um das Human Capital, die immateriellen Ressourcen, die Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber bieten. Ihre persönliche virtuelle Assistenz führt Ihr Unternehmen dank ihrer hervorragenden Menschenkenntnis mit den richtigen Talenten zusammen, unterstützt Sie in den Bereichen Onboarding und Personalverwaltung und hilft Ihren Mitarbeitern dabei, ihre Ressourcen sowie ihr Potential bestmöglich einzusetzen.

Backoffice-Tätigkeiten outsourcen: Auf Ihren Online-Assistenten ist Verlass

Das Backoffice ist der Motor Ihres Unternehmens – unsere virtuellen Assistenzen unterstützen Sie dabei, ihn am Laufen zu halten. Ob administrative To dos, die gründliche und regelmäßige Pflege interner Daten oder der Telefonservice – Sie definieren Ihren Bedarf und wir stellen Ihnen unser Personal an die Seite. Dabei können Sie sich auf eine serviceorientierte Zusammenarbeit verlassen und von hervorragenden Ergebnissen durch unseren Remote Support profitieren.

Remote Sekretariat: Ihre virtuelle Assistenz übernimmt administrative To dos

Neben gängigen Backoffice-Tätigkeiten übernehmen unsere virtuellen Assistenten auch organisatorische und administrative To dos, die allgemein dem Sekretariatsservice zugeordnet werden können. Aufgaben wie Termin- und Kalendermanagement, Bestellungen von Büromaterial, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Schreiben nach Diktat oder Erstellung von Dokumenten nach Vorgabe, Reiseorganisation und Übersetzungen sind ebenfalls im Rahmen von Remote Work möglich und werden von unseren virtuellen Mitarbeitern gründlich und effizient erledigt.

Ihre Anliegen sind unsere Spezialität – vertrauen Sie auf Ihren persönlichen Remote Support

Sie selbst benötigen Unterstützung bei der Erledigung alltäglicher To dos und möchten so flexibel wie nur möglich mit Ihrer virtuellen Assistenz zusammenarbeiten? Gerne! Buchen Sie Ihren persönlichen Remote Assistenten und gestalten Sie Ihre Zusammenarbeit frei nach Ihren Vorstellungen. Unsere Service-Talente übernehmen exklusiv für Sie Aufgaben in den Bereichen Büroservice, Telefonservice und Sekretariat, weisen hervorragende Office-Kenntnisse auf und bearbeiten Aufgaben vorausschauend und ergebnisorientiert. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine virtuelle Assistenz an die Seite, die weitere, spezifische Vorkenntnisse, beispielsweise im IT-Bereich, aufweist. Vertrauen Sie auf eine persönliche und professionelle Zusammenarbeit mit Ihrer virtuellen rechten Hand und profitieren Sie dabei von unseren hohen Qualitätsstandards.