Optimieren Sie Ihr Backoffice: Wir unterstützen Sie mit unserem Büroservice
"BE SMART AND AGILE - Die neben der eigentlichen Arbeit anfallenden Verwaltungsaufgaben sind nicht zu unterschätzen und haben zum Teil starken Einfluss auf die Effizienz des Hauptgeschäfts. Das Outsourcen bestimmter Büroarbeiten ist in diesem Fall eine ressourcenschonende Lösung, die Sie flexibel bleiben lässt."
Um Ihren Kunden und Geschäftspartnern zu jeder Zeit einen erstklassigen Service bieten zu können, ist eine strukturierte und geordnete Arbeitsweise unerlässlich. Die Grundvoraussetzung dafür ist eine funktionierende Infrastruktur, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern die idealen Voraussetzungen für einen organisierten Arbeitsalltag bietet. Unser Büroservice unterstützt Sie bei unterschiedlichen Backoffice-Tätigkeiten wie beispielsweise die Steuerung administrativer sowie organisatorischer Arbeiten und koordiniert den reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts mit unseren Backoffice Assistenzen.
Exzellente Prozesssteuerung im Backoffice: unserer Büroservice entlastet Ihre Mitarbeiter
Um für Sie die passende Backoffice Assistenz auszuwählen, greifen wir auf unser nationales Netzwerk zurück. Mit unserem Büroservice unterstützen wir bundesweit Unternehmen, um Prozesse im Backoffice zu optimieren und aufrecht zu erhalten. Aktuell sind unsere virtuellen Assistenzen bei Projekten in Mannheim, Heidelberg, Frankfurt, München, Berlin, Köln und Düsseldorf sowohl remote als auch Präsenz im Einsatz. Unsere Talente sind vielseitig qualifiziert und zugleich darauf spezialisiert, den unterschiedlichsten Bedürfnissen und Anforderungen von Auftraggebern gerecht zu werden. Neben hervorragenden Qualifikationen zeichnen sich unsere Backoffice Assistenzen durch Zuverlässigkeit und Gründlichkeit sowie jede Menge Einsatzbereitschaft aus.
Die Lösung:
Bleiben Sie flexibel: buchen Sie bedarfsorientiert Ihren persönlichen Büroservice
Implementierung von Datenverarbeitungsdienstleistungen
Unser Outsourcing-Service - Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis
Ihre persönliche Backoffice Assistenz verschafft sich schnell einen Überblick über Ihre internen Unternehmensstrukturen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Kostenersparnis
Sie rufen Ihren persönlichen Büroservice bedarfsorientiert ab und zugleich entfallen umfangreiche Kosten für Arbeitsplätze.
- Ressourcen
Ressourcen Ihre persönliche Backoffice Assistenz ist darauf spezialisiert, verschiedenste Prozesse mit einem guten Auge für das Wesentliche zu strukturieren und dabei zeitliche Vorgaben, Abgabefristen und Absprachen immer im Blick zu behalten.
- Flexibilität
Flexibilität Ob krankheitsbedingte Ausfälle oder unbesetzte Positionen – Sie können unsere Personallösungen im Bereich Büroservice kurz- oder langfristig in Anspruch nehmen und somit Personalengpässe überbrücken oder eine zu hohe Auslastung Ihrer eigenen Mitarbeiter vermeiden.
In wenigen Klicks zum
Büroservice von peepz
Ihre Bedarfsanalyse: der Start unserer Zusammenarbeit
Lassen Sie unsere Zusammenarbeit mit einem ersten Kennlerngespräch beginnen. Dabei können wir gemeinsam Ihren Bedarf ermitteln und die für Sie wichtigen Anforderungen, Ihre persönlichen Wünsche und Ihren individuellen Zeitrahmen definieren. Haben Sie sich schon Gedanken darüber gemacht, wie viele unserer Fachkräfte Sie in welchem Ihrer Geschäftsbereiche einsetzen möchten? Anhand Ihrer Rahmenbedingungen erarbeiten wir Ihr persönliches Profil für unsere Datenbank und wählen genau die passenden Mitarbeiter für Ihren Bedarf aus.
Ihr Angebot: lernen Sie unseren Service kennen
Ihr Bedarf ist uns nun bekannt. In einem nächsten Schritt erarbeiten wir ein passgenaues Angebot für Sie und berücksichtigen dabei die Angaben aus Ihrem Profil. Dieses enthält Informationen zu den technischen Berechtigungen, die Sie im Rahmen unseres Services nutzen können, sowie eventuelle Besonderheiten. Zudem lassen wir Ihnen unsere Richtlinien sowie Informationen zum Datenschutz zukommen und bitten Sie, unsere Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen.
Es wird konkret: Ihr persönlicher Leitfaden
Mit einem individuellen Leitfaden, den wir für Sie erarbeiten, stellen wir sicher, dass wir Ihre Anforderungen optimal umsetzen. Zudem schlüsseln wir Ihnen Informationen zu den Berechtigungen und Zugängen für unsere Weboberfläche auf, über welche Sie mit unseren Fachkräften und uns kommunizieren können. Um auch unser Personal bestmöglich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen vorzubereiten, führen wir regelmäßig interne Schulungen durch und stellen sicher, dass unsere Talente Sie jederzeit unterstützen können.
Beginnen wir unsere Zusammenarbeit: das Onboarding
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Um diese von Beginn an so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten, laden wir Sie zu einem Set-up-Interview mit Ihrem virtuellen Assistenten ein. In diesem ungezwungenen Rahmen können Sie Ihre gemeinsamen Leitlinien festlegen und Absprachen treffen. Die Kommunikation mit Ihrem persönlichen VA wickeln Sie zukünftig komplett über unsere Weboberfläche ab, über die Ihre Anfragen kompetent und zuverlässig betreut werden.
Sehr gute Gründe für peepz
