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We are peepz!
Büroservice der Extraklasse
EU-DSGVO-konform
100% Ausfallgarantie & Rechtssicherheit
Bedarfsorientierter Abruf der Leistung
5.000 qualifizierte Fachkräfte
  • So funktionierts!
  • Ihre Vorteile
  • Zur persönlichen Beratung

Optimieren Sie Ihr Backoffice: Wir unterstützen Sie mit unserem Büroservice





"BE SMART AND AGILE - Die neben der eigentlichen Arbeit anfallenden Verwaltungsaufgaben sind nicht zu unterschätzen und haben zum Teil starken Einfluss auf die Effizienz des Hauptgeschäfts. Das Outsourcen bestimmter Büroarbeiten ist in diesem Fall eine ressourcenschonende Lösung, die Sie flexibel bleiben lässt."

Um Ihren Kunden und Geschäftspartnern zu jeder Zeit einen erstklassigen Service bieten zu können, ist eine strukturierte und geordnete Arbeitsweise unerlässlich. Die Grundvoraussetzung dafür ist eine funktionierende Infrastruktur, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern die idealen Voraussetzungen für einen organisierten Arbeitsalltag bietet. Unser Büroservice unterstützt Sie bei unterschiedlichen Backoffice-Tätigkeiten wie beispielsweise die Steuerung administrativer sowie organisatorischer Arbeiten und koordiniert den reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts mit unseren Backoffice Assistenzen.


Bild Büroservice

Exzellente Prozesssteuerung im Backoffice: unserer Büroservice entlastet Ihre Mitarbeiter

Um für Sie die passende Backoffice Assistenz auszuwählen, greifen wir auf unser nationales Netzwerk zurück. Mit unserem Büroservice unterstützen wir bundesweit Unternehmen, um Prozesse im Backoffice zu optimieren und aufrecht zu erhalten. Aktuell sind unsere virtuellen Assistenzen bei Projekten in Mannheim, Heidelberg, Frankfurt, München, Berlin, Köln und Düsseldorf sowohl remote als auch Präsenz im Einsatz. Unsere Talente sind vielseitig qualifiziert und zugleich darauf spezialisiert, den unterschiedlichsten Bedürfnissen und Anforderungen von Auftraggebern gerecht zu werden. Neben hervorragenden Qualifikationen zeichnen sich unsere Backoffice Assistenzen durch Zuverlässigkeit und Gründlichkeit sowie jede Menge Einsatzbereitschaft aus.

Die Lösung:
Bleiben Sie flexibel: buchen Sie bedarfsorientiert Ihren persönlichen Büroservice



Unsere Büroservice unterstützt Sie in folgenden Bereichen:


Bild Backoffice Assistenz
administrative Unterstützung und Entlastung
interne und externe Geschäftsführungskorrespondenz und -kommunikation
Vorbereitung von Präsentationen und Schriftverkehr
interne und externe Terminorganisation
Professionelles Datenmanagement
Die Anforderungen an eine DSGVO-konforme Datenverwaltung ändern sich stetig. Umso wichtiger ist es, ein professionelles Datenmanagement zu etablieren und sensible sowie vertrauliche Daten sicher zu verwalten. Unsere qualifizierten Fachkräfte unterstützen Sie dabei, Ihr Daten- und Dokumentenmanagement zu optimieren und an die aktuelle Rechtsgrundlage anzupassen.
Organisation von Meetings
Bearbeitung von Supportanfragen
Betreuung von Online- und Hybriden Seminaren
Assistenzaufgaben
Jetzt Büroservice anfragen

Implementierung von Datenverarbeitungsdienstleistungen

Grafik Implementierung von Datenverarbeitungsdienstleistungen

Unser Outsourcing-Service - Ihre Vorteile auf einen Blick

  1. Zeitersparnis

    Ihre persönliche Backoffice Assistenz verschafft sich schnell einen Überblick über Ihre internen Unternehmensstrukturen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

  2. Kostenersparnis

    Sie rufen Ihren persönlichen Büroservice bedarfsorientiert ab und zugleich entfallen umfangreiche Kosten für Arbeitsplätze.

  3. Ressourcen

    Ressourcen Ihre persönliche Backoffice Assistenz ist darauf spezialisiert, verschiedenste Prozesse mit einem guten Auge für das Wesentliche zu strukturieren und dabei zeitliche Vorgaben, Abgabefristen und Absprachen immer im Blick zu behalten.

  4. Flexibilität

    Flexibilität Ob krankheitsbedingte Ausfälle oder unbesetzte Positionen – Sie können unsere Personallösungen im Bereich Büroservice kurz- oder langfristig in Anspruch nehmen und somit Personalengpässe überbrücken oder eine zu hohe Auslastung Ihrer eigenen Mitarbeiter vermeiden.

Der erste Eindruck zählt,
der Beste zahlt sich aus!


Jetzt Angebot anfordern

In wenigen Klicks zum
Büroservice von peepz



Unverbindliche Bedarfsermittlung

Herzlich willkommen: In einem ersten, unverbindlichen Termin lernen wir Sie zunächst einmal besser kennen und ermitteln Ihren Bedarf. In welchen Bereichen möchten Sie unser Personal einsetzen? Wie viele unserer Mitarbeiter benötigen Sie? Auf der Grundlage dieser Informationen erstellen wir anschließend Ihr Profil. Dabei berücksichtigen wir Ihre persönlichen und fachlichen Anforderungen, Ihre individuellen Wünsche und den von Ihnen vorgegebenen Zeitrahmen.

Angebot & Feinabstimmung

Nachdem wir Ihren Bedarf und Ihre Anforderungen ermittelt haben, erarbeiten wir mit Hilfe Ihres Profils ein passgenaues Angebot für Sie. Dieses umfasst neben möglichen Besonderheiten auch die Aufschlüsselung technischer Berechtigungen, die Ihnen im Rahmen unseres Remote-Services zur Verfügung stehen. Zu der Ausgestaltung Ihres Vertrags gehören außerdem auch Informationen zu unseren Richtlinien und zum Datenschutz sowie die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung.

Erstellung Ihres persönlichen Leitfadens

Um Ihre Anforderungen optimal umzusetzen, erarbeiten wir einen detaillierten Leitfaden und stellen Ihnen Zugänge und Berechtigungen für unsere Weboberfläche zur Verfügung. Und auch bei der Auswahl unseres Personals dienen uns Ihre Anforderungen als Maßstab. Denn um Ihnen die passenden Mitarbeiter an die Seite zu stellen, führen wir individuelle Schulungen durch und sorgen dafür, dass unsere Talente kurzfristig einsatzbereit sind.

Onboarding

Es kann losgehen: wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Im Rahmen eines Set up-Interviews lernen Sie Ihren virtuellen Assistenten kennen. Gemeinsam haben Sie nun die Gelegenheit, Absprachen zu treffen und die Leitlinien Ihrer Zusammenarbeit festzulegen. Ihre Projekte, Aufgaben und Ihr Feedback kommunizieren Sie ab diesem Zeitpunkt immer direkt an Ihren persönlichen VA, der Ihre Anfragen zuverlässig und kompetent betreut.

Kunden über uns

"Zur Unterstützung unseres Empfangsteams greifen wir in Peak Zeiten regelmäßig auf das Empfangspersonal der peepz zurück. Premiumpersonal, das perfekt zu uns und unseren Kunden passt.“

Reiner Uebing – Geschäftsführer
Heidelberger Klinik für plastische und kosmetische Chirurgie proaesthetic GmbH
Kunden über uns

"Für die Betreuung unserer Präsenz-Veranstaltungen setzen wir seit über 13 Jahren auf das geschulte Personal der peepz GmbH. Als Ansprechpartner vor Ort sind sie das Aushängeschild des FORUM Instituts."

Dr. Henriette Wolf-Klein - Bereichsleiterin Pharma/Healthcare
Forum Institut für Management GmbH
Kunden über uns

"Die jahrelange Zusammenarbeit mit der peepz GmbH ist zuverlässig, schnell und unkompliziert. Bedarfsorientiert auf die Dienstleistungen zurückgreifen zu können ist zeitgemäß und lässt uns flexibel bleiben.“

Norman Landmann - Leiter
MINI Hamburg / BMW AG
Kunden über uns

"Im Rahmen von Veranstaltungen oder bei der Betreuung unserer Betriebsrestaurants vertrauen wir auf das erfahrene Personal von peepz. Freundlich und hilfsbereit stehen die peepz Kollegen uns und unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite.“

Jürgen Feil - Geschäftsführer
Küchenservice Jürgen Feil GmbH
Kunden über uns

"Peepz unterstützt uns remote bei der Betreuung unserer Online-Seminare. Ein unkomplizierter Buchungsprozess und geschulte Ansprechpartner gewährleisten Flexibilität zu gleichbleibend hoher Qualität."

Jessica Hüske - Stellvertretende Leitung Online Weiterbildung
Forum Institut für Management GmbH
Kunden über uns

"Seitdem wir den professionellen Telefonservice der peepz GmbH nutzen, hat sich unsere Kundenzufriedenheit maßgeblich verbessert.“

Markus Beinhauer – Geschäftsführer
EnergieExpert Rhein-Ruhr GmbH

Sehr gute Gründe für peepz


EU-DSGVO-konform
Bedarfsorientierter Abruf der Leistung
5.000 qualifizierte Fachkräfte
Server in Deutschland
Erstklassige technische Standards
Bild Sehr gute Gründe

peepz in Zahlen

15
Jahre Erfahrung
38.500
Manneinsatztage jährlich
85
Mitarbeiter
5.000
flexible Mitarbeiter

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!


Ihre Ansprechpartnerin Stella Unger


Bild Stella Unger
peepz GmbH
Carl-Bosch-Straße 7
68799 Reilingen

   +49 (0) 6205 36191 80
  hello@peepz.net






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