Optimieren Sie Ihr Backoffice: Wir unterstützen Sie mit unserem Büroservice
"BE SMART AND AGILE - Die neben der eigentlichen Arbeit anfallenden Verwaltungsaufgaben sind nicht zu unterschätzen und haben zum Teil starken Einfluss auf die Effizienz des Hauptgeschäfts. Das Outsourcen bestimmter Büroarbeiten ist in diesem Fall eine ressourcenschonende Lösung, die Sie flexibel bleiben lässt."
Um Ihren Kunden und Geschäftspartnern zu jeder Zeit einen erstklassigen Service bieten zu können, ist eine strukturierte und geordnete Arbeitsweise unerlässlich. Die Grundvoraussetzung dafür ist eine funktionierende Infrastruktur, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern die idealen Voraussetzungen für einen organisierten Arbeitsalltag bietet. Unser Büroservice unterstützt Sie bei unterschiedlichen Backoffice-Tätigkeiten wie beispielsweise die Steuerung administrativer sowie organisatorischer Arbeiten und koordiniert den reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts mit unseren Backoffice Assistenzen.
Exzellente Prozesssteuerung im Backoffice: unserer Büroservice entlastet Ihre Mitarbeiter
Um für Sie die passende Backoffice Assistenz auszuwählen, greifen wir auf unser nationales Netzwerk zurück. Mit unserem Büroservice unterstützen wir bundesweit Unternehmen, um Prozesse im Backoffice zu optimieren und aufrecht zu erhalten. Aktuell sind unsere virtuellen Assistenzen bei Projekten in Mannheim, Heidelberg, Frankfurt, München, Berlin, Köln und Düsseldorf sowohl remote als auch Präsenz im Einsatz. Unsere Talente sind vielseitig qualifiziert und zugleich darauf spezialisiert, den unterschiedlichsten Bedürfnissen und Anforderungen von Auftraggebern gerecht zu werden. Neben hervorragenden Qualifikationen zeichnen sich unsere Backoffice Assistenzen durch Zuverlässigkeit und Gründlichkeit sowie jede Menge Einsatzbereitschaft aus.
Die Lösung:
Bleiben Sie flexibel: buchen Sie bedarfsorientiert Ihren persönlichen Büroservice
Unsere Büroservice unterstützt Sie in folgenden Bereichen:
Unser Outsourcing-Service - Ihre Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis
Ihre persönliche Backoffice Assistenz verschafft sich schnell einen Überblick über Ihre internen Unternehmensstrukturen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kostenersparnis
Sie rufen Ihren persönlichen Büroservice bedarfsorientiert ab und zugleich entfallen umfangreiche Kosten für Arbeitsplätze.
Ressourcen
Ressourcen Ihre persönliche Backoffice Assistenz ist darauf spezialisiert, verschiedenste Prozesse mit einem guten Auge für das Wesentliche zu strukturieren und dabei zeitliche Vorgaben, Abgabefristen und Absprachen immer im Blick zu behalten.
Flexibilität
Flexibilität Ob krankheitsbedingte Ausfälle oder unbesetzte Positionen – Sie können unsere Personallösungen im Bereich Büroservice kurz- oder langfristig in Anspruch nehmen und somit Personalengpässe überbrücken oder eine zu hohe Auslastung Ihrer eigenen Mitarbeiter vermeiden.
In wenigen Klicks zum
Büroservice von peepz
Unverbindliche Bedarfsermittlung
Herzlich willkommen: In einem ersten, unverbindlichen Termin lernen wir Sie zunächst einmal besser kennen und ermitteln Ihren Bedarf. In welchen Bereichen möchten Sie unser Personal einsetzen? Wie viele unserer Mitarbeiter benötigen Sie? Auf der Grundlage dieser Informationen erstellen wir anschließend Ihr Profil. Dabei berücksichtigen wir Ihre persönlichen und fachlichen Anforderungen, Ihre individuellen Wünsche und den von Ihnen vorgegebenen Zeitrahmen.
Angebot & Feinabstimmung
Nachdem wir Ihren Bedarf und Ihre Anforderungen ermittelt haben, erarbeiten wir mit Hilfe Ihres Profils ein passgenaues Angebot für Sie. Dieses umfasst neben möglichen Besonderheiten auch die Aufschlüsselung technischer Berechtigungen, die Ihnen im Rahmen unseres Remote-Services zur Verfügung stehen. Zu der Ausgestaltung Ihres Vertrags gehören außerdem auch Informationen zu unseren Richtlinien und zum Datenschutz sowie die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung.
Erstellung Ihres persönlichen Leitfadens
Um Ihre Anforderungen optimal umzusetzen, erarbeiten wir einen detaillierten Leitfaden und stellen Ihnen Zugänge und Berechtigungen für unsere Weboberfläche zur Verfügung. Und auch bei der Auswahl unseres Personals dienen uns Ihre Anforderungen als Maßstab. Denn um Ihnen die passenden Mitarbeiter an die Seite zu stellen, führen wir individuelle Schulungen durch und sorgen dafür, dass unsere Talente kurzfristig einsatzbereit sind.
Onboarding
Es kann losgehen: wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Im Rahmen eines Set up-Interviews lernen Sie Ihren virtuellen Assistenten kennen. Gemeinsam haben Sie nun die Gelegenheit, Absprachen zu treffen und die Leitlinien Ihrer Zusammenarbeit festzulegen. Ihre Projekte, Aufgaben und Ihr Feedback kommunizieren Sie ab diesem Zeitpunkt immer direkt an Ihren persönlichen VA, der Ihre Anfragen zuverlässig und kompetent betreut.
Sehr gute Gründe für peepz
